Tiknoolajiyadda: Google Workspace

Google Workspace (oo hore loo yaqaanay G Suite) waa adeegga xafiiseed ee online ah oo ay bixiso Google, kaasoo isku daraya adeegyo kala duwan oo loo adeegsado shaqada iyo isgaadhsiinta. Waxaa laga heli karaa aalado badan oo muhiim ah, kuwaasoo ka caawiya goobta shaqada iyo kooxaha inay si hufan u wada shaqeeyaan. Waxyaabaha ugu waaweyn ee Google Workspace ay bixiso waxaa ka mid ah:

Gmail: Email ku shaqeeya magacaaga/shirkadda.

Google Drive: Kaydinta xogta iyo wadaagga faylasha muhiimka ah.

Google Docs, Sheets, Slides: Qoraalka, xaashiyaha xisaabta, iyo soo bandhigidda dokumentiyada wada-shaqeeya.

Google Calendar: Jadwal u sameynta shirarka iyo hawlaha.

Google Meet: Shirarka muuqaalka iyo codka ah ee khadka internetka.

Google Chat: Farriimaha degdega ah ee wada-sheekaysiga kooxda.

Google Workspace waxay bixisaa nidaam sugan  oo  leh ammaan, wada shaqeyn fudud, iyo aalado dhijitaal ah oo ku habboon shaqada casriga ah ee meelo kala duwan laga fuliyo.

Google Workspace waxay door muhiim ah ka ciyaartaa horumarinta shaqada iyo shaqsiga, iyadoo bixisa qalabyo iyo adeegyo casri ah oo hagaajiya wax soo saarka, wada shaqeynta, iyo kobcinta xirfaddaha.

Waa kuwan qaar ka mid ah siyaabaha ay Google Workspace u taageerto horumarinta shaqada iyo qofka:

1. Kordhinta waxsoosaarka (Productivity):

Wada whaqeyn toos ah: Waxaa suurta gal ah in dad kala duwan isla mar ahaantaas ka shaqeeyaan hal dokumenti, iyaga oo jooga meelo kala duwan. Tani waxay ka dhigeysaa habka shaqada mid dhakhso leh oo waqti badbaadiya.

Kala shaandheyn waqtiga: Google Calendar wuxuu qofka ka caawinayaa inuu maareeyo waqtigiisa si ka hufan, iyadoo lagu dari karo hawlaha iyo kulamada si habeysan.

2. Kordhinta wada shaqeynta (Collaboration):

Isgaadhsiinta degdega ah: Qalabyada sida Gmail, Google Meet, iyo Google Chat waxay u fududeeyaan shaqaalaha inay isgaadhsiiyaan si toos ah oo waqtiga dhabta ah, iyaga oo ka fogaanaya dib u dhaca ka yimaada email-ka iyo farriimaha waqtiga qaata.

3. Kaydinta xogta meel furan: Google Drive wuxuu siinayaa qof kasta helitaan fudud oo ay ku kaydsadaan oo ku wadaagaan faylasha muhiimka ah iyaga oo leh helitaan joogto ah oo aan xadidnayn.

4.. Kobcinta xirfaddaha iyo waxbarashada:

Hagidda iyo waxbarashada (Mentorship and Learning): Kooxaha wax-barashada ama macallimiinta waxay si fudud ula wadaagi karaan ardayda ama shaqaalaha dhukumentiyo iyo macluumaad waxbarasho oo lagu horumarinayo aqoontooda.

Tababarista shaqaalaha: Google Meet iyo Google Slides waxay caawiyaan abaabulidda tababarada iyo soo bandhigidda macluumaadka si fudud, taas oo sare u qaadaysa xirfaddaha shaqaalaha iyadoo aan kharash badan la isticmaalin.

5. Helitaanka joogtada ah iyo la-qabsiga Isbeddellada:

Shaqo meel kasta ka jirta: Qofka shaqaalaha ah wuxuu si sahlan uga shaqeyn karaa meel kasta iyo qalab kasta (laptop, tablet, ama telefoon), taas oo ku habboon shaqaalaha fogaanta ka shaqeeya ama safarada badan.

Isbeddelka Teknolojiyada iyo qalabka cusub: Google Workspace waxay shaqaalaha iyo shirkaddaha ka caawisaa inay si fudud ula qabsadaan isbeddelada teknoolajiyada, maadaama ay joogto ahaan cusboonaysiiso aaladaha si waafaqsan baahiyaha shaqada iyo kuwa shaqsiyeed.

6. Dhiirrigelinta is-beddelka iyo hal-abuurnimada:

Abuurista fikraddo cusub: Waxyaabaha sida Google Docs iyo Jamboard waxay caawiyaan shaqaalaha inay fikraddahooda wadaagaan oo si wadajir ah ugu shaqeeyaan mashruucyo hal-abuur leh.

Fursadaha horumarka shaqsiyeed: Shaqaalaha waxaa loo fududeeyaa inay si madax bannaan uga shaqeeyaan mashaariic iyo dokumentiyo, taas oo dhiirrigelisa kalsoonida iyo horumarinta xirfaddaha shaqsiga ah.

7. Maareynta hawlaha iyo waqtiga:

Hawlaha wada shaqeynta: Waxaa si sahlan loo abaabuli karaa hawlo wadajir ah, iyadoo la adeegsanayo Google Tasks iyo Google Keep, taas oo shaqaalaha ka caawinaysa inay maareeyaan shaqooyinka iyo mas'uuliyadooda si habeysan.

La-qabsiga xilliyada degdegga ah: Google Workspace waxay fududeyneysaa isku xidhka degdegga ah ee shaqaalaha iyo maamulka xilliyada degdegga ah, iyagoo adeegsanaya Google Meet iyo Chat si loo qorsheeyo loona maareeyo xaaladda.

8. Ammaan iyo amni sare oo Shakhsiga ah:

Ilaalinta xogta shakhsiyeed iyo shaqada: Shaqsi kasta iyo shirkad kastaba waxay si ammaan ah u kaydin karaan dhokumentiyadooda iyo xogtooda, iyadoo la adeegsado amniga sare ee Google Workspace bixiso, taas oo kalsooni siinaysa qofka inuu ku shaqeeyo si xor ah.

Google Workspace waxay leedahay faa'iidooyin badan oo ka caawin kara shaqsiyaadka iyo shirkaddaha inay si hufan u maareeyaan hawlahooda shaqo. Faa'iidooyinka ugu waaweyn waxaa ka mid ah:

1. Wada shaqeyn fudud:

Kooxaha waxay isla markaas wada shaqeyn karaan, tusaale ahaan, dokumentiyada Google Docs, Sheets, iyo Slides oo dhowr qof ay isla waqtigaas wax ka beddeli karaan iyaga oo meel kala duwan jooga.

Faylasha waxaa si fudud loogu wadaagi karaa Google Drive, taas oo meesha ka saareysa baahida loo qabo email iyo nuqulo badan oo dhokumenti ah.

2. Ka shaqeynta meel kasta:

Dhammaan aaladaha Google Workspace waxay ku shaqeeyaan daruurta, taas oo micnaheedu yahay in meel kasta oo internet la heli karo, aad ku shaqayn karto, xogtana aad heli karto.

3. Ammaan Sare:

Google Workspace waxay bixisaa heerar ammaan oo aad u sarreeya, oo ay ku jiraan faylalka la kaydinayo, ilaalinta xogta sirta ah, iyo nidaamka gelitaanka ammaan ah sida laba-tallaabo gelid (2-step verification).

4. Shirarka muuqaalka iyo codka ah:

Google Meet waxay awood u leedahay in shirar muuqaal iyo cod ah loo qabto si fudud oo aan ku xirnayn meeshii lagula sugnaa, taas oo ka dhigeysa wada shaqeynta iyo kulamada mid aan xad lahayn.

5. Isku xidhnaanta:

Alaabooyinka kala duwan ee Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet, iyo Drive) waxaa barnaamijyo si heer sare ah isugu xidhan, taas oo shaqada ka dhigaysa mid hufan oo waqti kuu ilaalinaysa.

6. Jadwal Iyo maareynta waqtiga:

Google Calendar waxay sahlaysaa in shirarka la qorsheeyo, ogeysiisyada la helo, iyo hawlaha kooxda loo maamulo si heersare ah.

7. Kaydinta xogta iyo shaqooyinka:

Google Drive wuxuu siinayaa shirkaddaha iyo kooxaha meel weyn oo xogta lagu keydiyo, taas oo looga maarmi karo qalabka sida diskiga adag (hard drive) iyo isticmaalka faylasha lumi kara ah.

8. Qiime jaban oo la awoodi karo:

Google Workspace waa mid ku habboon shirkado badan, iyadoo qiimayaashu yihiin kuwo kala duwan oo si fudud loogu samaysan karo baahida shirkaddaada ama ururkaaga. Faa'iidooyinkan ayaa Google Workspace ka dhigaya xalka shaqada casriga ah oo ku habboon shirkadaha, ururada, iyo kooxaha u baahan wada shaqeyn hufan oo ammaan ah.

Guuleyso!    

Xuquuqda Qoraalku, waxa ay u dhowrsantahay #Somalijobs INC.     

Lama ogola idan la'aan (Ogolaansho la’aan) in la qaato. Wixii codsi ah fadlan la xidhiidh [email protected]      

Tixgelin.

--------------------------------------------------    

Lasoo deg APPka Somalijobs (Download Somalijobs APP)    

Android/Samsung: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tiriig.somalijobs    

(IOS/Iphones): https://apps.apple.com/gb/app/somali-jobs/id6443817164