Associé à la logistique (Contrats), G6

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM DJIBOUTI

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ; 

• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION

Contracter, coordonner et gérer les prestataires de services logistiques conformément au manuel de transport du PAM et superviser le personnel.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

1. Contractualisation de transporteurs et d'autres prestataires de services liés à la logistique du transport.
2. Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi des demandes de manifestation d'intérêt.
3. Présélection des prestataires de services en fonction de la manifestation d'intérêt.
4. Rédaction pour approbation des propositions du supérieur hiérarchique au Comité des contrats logistiques.
5. Présentation des propositions au Comité des Marchés Logistiques.
6. Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi des demandes de devis aux prestataires.
7. Organiser et tenir des réunions (réunions préalables à l'appel d'offres, réunions liées à la performance, etc.) avec les fournisseurs de services lorsque requis.
8. Envoi des formulaires d'évaluation du rendement des fournisseurs de services aux utilisateurs de l'unité afin d'évaluer les fournisseurs de services.
9. Organiser et tenir des réunions d'évaluation du rendement avec les fournisseurs de services contractuels.
10. Rédaction pour approbation du supérieur hiérarchique et envoi de lettres d'avertissement/résiliation aux prestataires de services non performants.
11. Rédaction et obtention de l'approbation des lettres d'attribution.
12. Gérer les activités contractuelles des fournisseurs logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
13. Maintenir correctement la base de données et l'archivage des contrats logistiques à des fins d'audit.
14. Soutenir les activités logistiques de préparation et d'intervention en cas d'urgence pour soutenir la réponse du PAM en cas d'urgence.
15. Recueillir des renseignements sur le marché et des évaluations du marché et des fournisseurs pour soutenir les processus de sélection des fournisseurs.
16. Recueillir et analyser les données nécessaires à la réalisation d'une vue d'ensemble et des faits saillants du marché et de rapports CSC.
17. Autres selon les exigences du supérieur hiérarchique.

CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS

Montrer l'exemple en faisant preuve d'intégrité
•    Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM - Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
•    Respecte les autres et valorise la diversité - Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
•    Reste concentré et calme sous la pression - Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
•    Fait preuve d'humilité et de volonté d'apprendre - Fait preuve d'humilité et de volonté d'apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d'information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.
 

Obtient des résultats et respecte ses engagements
•    Fournit des résultats pour un impact maximal - Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
•    Déléguer de manière appropriée - Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
•    S'adapte facilement au changement - Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire
 

Favorise l'inclusion et la collaboration
•    Est ouvert à tous et collabore - Favorise le travail d'équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
•    Donne un retour d'information constructif et en temps utile - Favorise le développement des autres en donnant un retour d'information constructif et en temps utile
•    Construit et partage de nouvelles perspectives - Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.
 

Applique la réflexion stratégique
•    Communique et réalise la vision du PAM - Réalise la vision du PAM et est capable d'expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
•    Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses - Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
•    Analyse et évalue les données - Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l'équipe.
•    Tient compte de l'impact des décisions - Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l'impact sur des objectifs plus larges.

Éducation:    Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel connexe

Experience:   

• Au moins trois ans d'expérience en tant que logisticien dans un contexte humanitaire/de rétablissement.
• Aptitude avérée à diriger et à gérer le personnel.
• Expérience dans la gestion de fournisseurs de services tiers.
• Expérience dans la compilation de documents contractuels.
• Expérience dans la gestion de contrats.
• Expérience dans la maintenance et l'utilisation de systèmes d'entreprise.
• Gestion de l'information et production de rapports
• Excellentes capacités d'analyse
• Gestion des fournisseurs

Connaissances linguistiques:  Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU en usage dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle est 
différente.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat à durée déterminée, G6

Unité/Division : Chaîne d'approvisionnement

Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 12 mois

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : 12 mars 2024

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.