Programme Associate SSA6

Intitulé du poste ​: Adjoint(e) aux programmes
Unité : Programme
Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 5 mois

CONTEXTE ADMINISTRATIF:

Ce poste est basé au Bureau de pays du PAM à Djibouti et est sous la supervision directe d’un(e) Chargé(e) de Programme et de Politique. À ce niveau, le/la titulaire est appelé(e) à faire preuve d’initiative et de sens des responsabilités afin de répondre de manière autonome à diverses demandes, avec uniquement des orientations générales.
Le poste exige également une capacité à faire preuve de jugement pour gérer au quotidien des problèmes opérationnels imprévus et proposer des solutions adaptées. Le/la titulaire est par ailleurs responsable de la gestion des ressources mises à sa disposition ainsi que de l’encadrement, de la coordination et du renforcement des capacités du personnel de soutien.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Le/la titulaire du poste fournit un appui technique spécialisé et des analyses dans le cadre de la conception, de la mise en oeuvre, du suivi et de l’évaluation des activités liées à la nutrition ainsi qu’à l’assistance des réfugiés, des demandeurs d’asile et des migrants, afin de répondre efficacement à leurs besoins alimentaires et nutritionnels et de contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques du PAM.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Fournir une assistance technique et contribuer à l’élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des activités de nutrition ainsi que des programmes d’assistance en faveur des réfugiés, demandeurs d’asile, migrants et autres populations vulnérables, afin de garantir leur conformité avec les politiques, stratégies et directives du PAM.
2. Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projets dans les domaines de la nutrition et de l’assistance humanitaire, afin de garantir que les activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés, des procédures et des exigences de qualité du PAM.
3. Élaborer des rapports, analyses et tableaux de bord relatifs aux besoins d’assistance alimentaire et nutritionnelle, à l’utilisation des ressources, aux performances des programmes et à l’état d’avancement des activités, tout en veillant au respect des normes de qualité et des exigences de reporting du PAM.
4. Assurer l’enregistrement, la consolidation, la vérification et le suivi des données programmatiques relevant de son domaine de responsabilité, notamment celles relatives aux activités de nutrition, aux bénéficiaires réfugiés, demandeurs d’asile et migrants, et veiller à la cohérence des informations communiquées aux différentes parties prenantes.
5. Assurer la liaison avec les unités programmes et support concernées (Finances, Supply Chain, BPO, RAM, etc.), les sous-bureaux et les partenaires de mise en oeuvre afin de garantir une coordination efficace, le suivi des activités et la résolution rapide des questions opérationnelles.
6. Se concerter et collaborer avec les autorités nationales, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les partenaires coopérants et les autres acteurs concernés afin de contribuer à l’analyse des besoins, à la coordination des interventions et à l’efficacité de l’assistance alimentaire et nutritionnelle.

7. Contribuer à la gestion des ressources programmatiques et au suivi administratif et financier des activités, notamment à travers le suivi des accords de partenariat, des plans de distribution, des paiements, des réconciliations et des autres processus opérationnels requis.
8. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des homologues gouvernementaux dans les domaines de la nutrition, de l’assistance aux réfugiés, demandeurs d’asile et migrants, ainsi que dans les domaines connexes de gestion et de suivi des programmes.
9. Jouer le rôle d’interlocuteur(trice) technique pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels rencontrés dans les domaines de la nutrition et de l’assistance aux réfugiés, demandeurs d’asile et migrants, et participer aux activités de suivi, d’évaluation et de contrôle qualité des programmes.
10. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
11. Toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions et/ou confiée par le superviseur.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

• Capacité à s'engager efficacement avec un large éventail d'acteurs issus de milieux multiculturels, y compris ceux de la communauté internationale du développement et de l'aide humanitaire, ainsi que les gouvernements.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des compétences interpersonnelles et de communication solide.
• Capacité à assumer toute autre tâche supplémentaire demandée par son supérieur hiérarchique.

• Bonne connaissance de la problématique de la malnutrition et/ou de la question de l’assistance aux réfugiés à Djibouti;
• Avoir une bonne capacité de communication/plaidoyer, négociation et leadership ;
• Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel, faire preuve d’engagement et d’intégrité.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• Au moins 6 années d'expériences dans le ou les domaines suivants : La gestion de projets dans l'un ou plusieurs des programmes suivants ; santé, sécurité alimentaire, nutrition, vulnérabilité ou tout autre domaine connexe
• A collaboré avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
• A contribué à la mise en oeuvre de programmes.
• A facilité des discussions sur des activités à mener avec plusieurs parties prenantes.
• A travailler dans la formulation et/ou la mise en oeuvre de projets humanitaires ou d’assistance sociale

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation:
Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré (nutrition/santé, gestion de projet, sciences sociales, sciences environnementales ou tout autre domaine nécessaire pour le développement international et l’assistance humanitaire) .
Connaissances linguistiques:
La maitrise du français (lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste.
Une connaissance intermédiaire de l’anglais (Lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste

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