Chef de projet adjoint, Activité d'éducation de la petite enfance (EPE) à Djibouti / Deputy Chief of Party, Djibouti Early Childhood Education (ECE) Activity

Description du projet:

L'activité prévue d'éducation de la petite enfance (EPE) de Djibouti est une initiative quinquennale de 10 millions de dollars - 24,99 millions de dollars visant à augmenter le nombre d'enfants djiboutiens de 3 à 6 ans bénéficiant de services d'EPE de haute qualité, équitables et inclusifs. L'activité atteindra cet objectif grâce à des efforts visant à améliorer l'accès, la qualité, la capacité et l'efficacité des services d'éducation de la petite enfance à Djibouti. Plus précisément, l'activité est organisée en trois résultats intermédiaires : IR1 : améliorer l'accès à des services d'EPE équitables et inclusifs ; IR2 : améliorer la qualité des services d'EPE ; IR3 : améliorer l'environnement favorable au système de services de développement de la petite enfance (DPE) de Djibouti. L'activité engagera le gouvernement de Djibouti, d'autres bailleurs, le secteur privé, les organisations de la société civile et les acteurs communautaires et agira à tous les niveaux (national, régional et communautaire).

Description du poste:

Le chef de projet adjoint (DCOP), identifié comme personnel local, assiste directement le chef de projet (COP) dans la planification, la mise en œuvre et la gestion des activités. Le DCOP doit avoir des compétences techniques et une expérience complémentaires à celles du COP. Le DCOP est responsable de diverses composantes techniques de l'activité et prend des décisions opérationnelles en l'absence du COP. D'excellentes compétences en anglais et en français à l'oral et à l'écrit sont souhaitables.

Résumé du poste/responsabilités:

• Coordonner étroitement avec le COP sur toutes les questions techniques;

• Fournir une expertise technique et un leadership pour la conception et la mise en œuvre des activités de développement de la petite enfance/éducation de la petite enfance et leur supervision quotidienne;

• Fournir des conseils et une supervision au personnel technique, assurer la clarté des rôles et des responsabilités et maintenir des lignes de communication claires avec les membres de l'équipe du projet;

• Collaborer avec les conseillers techniques du pays et le personnel technique du siège pour veiller à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux meilleures pratiques de l'organisation et du secteur;

• Superviser les résultats techniques de toutes les organisations partenaires par des visites régulières sur le terrain et faciliter la planification du travail et les réunions techniques régulières avec tous les partenaires;

• Fournir un soutien à la direction générale et à la gestion du projet, en assurant la gestion stratégique du projet, la conformité aux politiques et aux normes de l'organisation, et les procédures et les règlements du bailleur de fonds;

• Superviser les activités de suivi et d'évaluation en collaboration avec le responsable concerné;

• Promouvoir la durabilité des activités du projet par une mise en réseau, une coordination et des liens efficaces avec d'autres programmes, partenaires et homologues, le renforcement des capacités du personnel du projet et le renforcement institutionnel des partenaires de mise en œuvre et des organisations communautaires;

• Contribuer à l'élaboration de rapports précis et opportuns pour le bailleur;

• Superviser le recrutement, l'embauche et la gestion du personnel technique et des consultants;

• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, y compris le feedback, le coaching et l’orientation de carrière;

• Représenter le projet dans les réunions techniques, les conférences et les groupes de coordination; and

• Servir de représentant principal du programme technique en cas d'absence ou de congé temporaire du COP.

Project Description:

The anticipated Djibouti Early Childhood Education (ECE) Activity is a $14 million five-year initiative aiming to increase the number of Djiboutian children from 3-6 years old benefiting from high-quality, equitable, and inclusive ECE services. The activity will achieve this through efforts to improve the access, quality, capacity, and effectiveness of early childhood education services in Djibouti. Specifically, the activity is organized into three intermediate results: IR1: improve access to equitable and inclusive ECE services; IR2: improve quality of ECE services; IR3: improve enabling environment for Djibouti’s early childhood development (ECD) system of services. The activity will engage the Government of Djibouti, other donors, the private sector, civil society organizations, and community actors and will act at all levels (national, regional, and community).

Position Description:

The Deputy Chief of Party (DCOP), identified as local staff, directly assists the Chief of Party (COP) in activity planning, implementationand management. The DCOP shall have complementary technical skills and experience with the COP. The DCOP is responsible for various technical components of the activity and makes operational decisions in the absence of the COP. Excellent skills in English and in French, in speaking and writing, is desirable.

Job Summary/Responsibilities: 

• Coordinate closely with the COP on all technical matters;

• Provide technical expertise and leadership for the design and implementation of Early Childhood Development/Early Childhood Education activities  and their daily oversight; 

• Provide guidance and supervision to technical staff, ensure clear roles and responsibilities and maintain clear lines of communication with project team members;

• Collaborate with in-country technical advisors and headquarter-based technical staff to ensure the project is implemented according to organization and industry best practices, program framework, and regulations; 

• Oversee technical outputs of all partner organizations through regular field visits and facilitate work planning and regular technical meetings with all partners;

• Provide support to the overall leadership and management of the project, ensuring strategic program direction, managed growth, and compliance with organizational policies and procedures and donor regulations; 

• Oversee project monitoring and evaluation activities in collaboration with the relevant team lead; 

• Promote sustainability of project activities with effective networking, coordination and linkages to other programs, partners and counterparts, capacity building of project staff, and institutional strengthening of implementing partners and community-based organizations;

• Contribute to timely and accurate donor reporting;  

• Supervise the recruitment, hiring, and management of technical staff and consultants; 

• Support performance management and professional development of direct reports, including ongoing feedback, coaching, and career support; 

• Represent the project in technical meetings, conferences, and coordination platforms; and

• Serve as the primary technical program representative in the absence/temporary leave of the COP.

• Maîtrise en éducation, sciences sociales, avec une compréhension et une connaissance approfondies de l'éducation de la petite enfance. Une connaissance du contexte et des défis de l'éducation pré-primaire à Djibouti est utile.

• Au moins 10 ans d'expérience avérée dans la gestion de projets et d'opérations d'éducation financés par le gouvernement américain ou d'autres bailleurs internationaux, de préférence dans le domaine de l'ECE/ECD.

• Une expérience des projets financés par l'USAID est préférable.

• Leadership avéré dans la mise en œuvre de projets d'assistance technique de taille similaire liés à l'éducation de bailleurs internationaux, de préférence à Djibouti ou dans la région.  

• Compétences efficaces en matière de planification stratégique, d'évaluation de programmes et de gestion de projets.

• Solides compétences en matière de consultation et de négociation.

• Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les responsables gouvernementaux et les représentants des bailleurs.

• Capacité à analyser et à mettre en place une coordination inter-programmes, des procédures organisationnelles et des systèmes de gestion efficaces et favorables.

• Vous devez avoir démontré votre capacité à travailler dans des environnements complexes, à travailler dans des cultures différentes et à gérer des équipes diverses pour obtenir des résultats dans les délais convenus.

• Expérience dans le secteur de l'éducation à Djibouti ou dans la région fortement préférée.

• La maîtrise du français et l'anglais est préférable.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l'exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment. Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d'avantages exceptionnels. Veuillez consulter le centre de carrière de FHI 360 à l'adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes ouverts. FHI 360 est un employeur qui pratique l'égalité des chances et l'action positive. FHI 360 s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant dans les politiques, programmes ou activités.

• Master's in education, social sciences, with deep understanding and knowledge of early childhood education. knowledge of the context and challenges facing pre-primary
  education in Djibouti is helpful.

• At least10 years of demonstratedexperience managing education projects and operations for U.S. government or other international donors, preferably in the area of ECE/ECD.

• Experience with USAID-funded projects preferred.

• Proven leadership in implementation of similar-sized international donor education-related technical assistance projects, preferably in Djibouti or the region.  

• Effective strategic planning, program evaluation, and project management skills. 

• Strong consultative and negotiation skills. 

• Ability to build positive working relationships with local communities, government officials, and donor representatives. 

• Ability to analyze and establish effective and supportive cross-program coordination, organizational procedures, and management systems. 

• Must have demonstrated ability to work in complex environments, work across different cultures, and manage diverse teams to deliver impact within agreed timelines. 

• Experience in the education sector in Djibouti or the region strongly preferred.

• Fluency in French and in English is preferred.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. We offer competitive compensation and a package of exceptional benefits. Please visit the FHI 360 Career Center at http://www.fhi360.org/careers  for a list of all open positions. FHI 360 is an employer with equal opportunity and affirmative action. FHI 360 is committed to providing equal employment opportunities regardless of race, color, religion, gender, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status in policies, programs, or activities.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

 ..................................................

NAGUSOO BIIR ---  SOMALI JOBS

Telegram: https://t.me/somalijobsinc

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/somali-jobs/

Facebook: https://www.facebook.com/somalijobs

Facebook Group: https://www.facebook.com/groups/somalijobs

Twitter: https://twitter.com/somalijobs

Instagram: https://www.instagram.com/somalijobs/

Application: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tiriig.somalijobs

.................................................