Chef de projet - Finances et opérations, Activité d'éducation de la petite enfance (EPE) à Djibouti / Project Manager – Finance and Operations, Djibouti Early Childhood Education (ECE) Activity - Djibouti

Locations: Djibouti City, DjiboutiTime type: Full timejob requisition id: Requisition - 2022200034

FHI 360 est une organisation mondiale de développement qui adopte une approche du développement humain rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère dans plus de 60 bureaux avec plus de 4 000 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays que nous servons en améliorant la vie de millions de personnes.  Nous sommes actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de gestionnaire de projet - finances et opérations pour une opportunité à venir financée par l'USAID à Djibouti, intitulée Activité d'éducation de la petite enfance (ECE) à Djibouti. Ce poste sera basé à Djibouti - dans la ville de Djibouti - et dépend de l'attribution du contrat.

Description du projet:

L'activité prévue d'éducation de la petite enfance (EPE) de Djibouti est une initiative quinquennale de 10 millions de dollars - 24,99 millions de dollars visant à augmenter le nombre d'enfants djiboutiens de 3 à 6 ans bénéficiant de services d'EPE de haute qualité, équitables et inclusifs. L'activité atteindra cet objectif grâce à des efforts visant à améliorer l'accès, la qualité, la capacité et l'efficacité des services d'éducation de la petite enfance à Djibouti. Plus précisément, l'activité est organisée en trois résultats intermédiaires : IR1 : améliorer l'accès à des services d'EPE équitables et inclusifs ; IR2 : améliorer la qualité des services d'EPE ; IR3 : améliorer l'environnement favorable au système de services de développement de la petite enfance (DPE) de Djibouti. L'activité engagera le gouvernement de Djibouti, d'autres bailleurs, le secteur privé, les organisations de la société civile et les acteurs communautaires et agira à tous les niveaux (national, régional et communautaire).

Description du poste:

Le gestionnaire de projet - Finances et opérations est chargé de soutenir le chef de projet (COP) dans la gestion du personnel, des opérations et des finances. En étroite coordination avec le COP, le directeur de projet - finances et opérations supervisera les équipes administratives, opérationnelles, financières et de ressources humaines et sera responsable de l'utilisation efficace des ressources, y compris du personnel possédant un large éventail de compétences. En outre, il/elle assurera une supervision opérationnelle de la gestion des ressources financières et humaines, de l'efficacité des services d'achat et de logistique, des contrats et des subventions, de la gestion des actifs, des TIC, de l'administration générale, et dirigera les efforts visant à garantir le respect de toutes les réglementations applicables ainsi que la réalisation efficace et en temps voulu des activités du programme.

Résumé du poste/responsabilités:

• Coordonner étroitement avec la COP pour diriger les aspects financiers et contractuels du projet ;

• Responsable de la mise en œuvre et de l'amélioration des processus organisationnels et financiers internes ;

• Assurer la conformité avec les règles, règlements et politiques du gouvernement américain et du gouvernement de Djibouti concernant les contrats et les subventions, les achats, la gestion financière, le recrutement, etc.;

• Gérer la planification et la mise en œuvre des activités sur le terrain, y compris la supervision des budgets, des subventions, des plans opérationnels, des rapports et du respect des procédures et des finances;

• Assurer une gestion et une utilisation efficaces des ressources, conformément aux politiques et procédures applicables de FHI et des bailleurs de fonds;

• Fournir des conseils et une supervision au personnel et aux gestionnaires du programme qui sont chargés de mettre en œuvre des activités dans le domaine d'expertise assigné;

• Collaborer avec l'équipe pays de FHI 360, le bureau régional et le personnel du siège pour veiller à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux meilleures pratiques de l'organisation et du secteur et les règlements;

• Contribuer à l'établissement de rapports précis et opportuns pour le bailleur de fonds;

• Superviser le recrutement, l'embauche et la gestion du personnel local opérationnel/financier et des consultants; et

• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, y compris le feedback, le coaching et l’orientation de carrière.

 Project Description:

The anticipated Djibouti Early Childhood Education (ECE) Activity is a $10M - $24.99M five-year initiative aiming to increase the number of Djiboutian children from 3-6 years old benefiting from high-quality, equitable, and inclusive ECE services. The activity will achieve this through efforts to improve the access, quality, capacity, and effectiveness of early childhood education services in Djibouti. Specifically, the activity is organized into three intermediate results: IR1: improve access to equitable and inclusive ECE services; IR2: improve quality of ECE services; IR3: improve enabling environment for Djibouti’s early childhood development (ECD) system of services. The activity will engage the Government of Djibouti, other donors, the private sector, civil society organizations, and community actors and will act at all levels (national, regional, and community).

program activities.

Position Description:

The Project Manager – Finance and Operations is responsible for supporting the Chief of Party (COP) in staff, operational and financial management. In close coordination with the COP, the Project Manager – Finance and Operations will oversee administrative, operational, finance, and HR teams and be responsible for effective utilization of resources including staff with a diverse range of capabilities.  Additionally, s/he will provide operational oversight on financial and human resources management, efficient procurement and logistical services, contracts and grants, asset management, ICT, general administration, and will lead efforts to ensure compliance with all applicable regulations as well as timely and effective delivery of program activities.

Job Summary/Responsibilities:

• Coordinate closely with COP to lead financial and contractual aspects of the project;

• Responsible for implementing and enhancing internal organizational and financial processes;

• Ensure compliance with US Government and Government of Djibouti rules, regulations and policies regarding contracts and grants, procurements, financial management, hiring, etc.;

• Manage the planning and implementation of field activities, including oversight of budgets, grants, operational plans, reporting, and procedural and financial compliance;

• Ensure efficient management and utilization of resources in accordance with applicable FHI and donor policies and procedures;

• Provide guidance and supervision to program staff and managers who are charged to implement activities within the assigned area of expertise; 

• Collaborate with FHI 360’s country team, Regional Office and headquarter-based staff to ensure the project is implemented according to organization and industry best practices, program framework, and regulations;

• Contribute to timely and accurate reporting;  

• Supervise the recruitment, hiring, and management of operational/financial local staff and consultants; and 

• Support performance management and professional development of direct reports, including ongoing feedback, coaching, and career support. 

• License (bac +3) requis, (Master de préférence), en comptabilité, finance, administration des affaires, sciences sociales ou domaine connexe;

• Minimum de 8 ans d'expérience en gestion opérationnelle et financière, à responsabilité progressive, à l'appui de programmes de développement international à grande échelle;

• Une expérience des projets financés par l'USAID est préférable

• Leadership avéré dans l'administration de projets d'assistance technique de bailleurs internationaux de taille similaire;

• Expérience en matière de budgétisation, de gestion financière et de supervision des politiques et procédures, notamment en ce qui concerne la programmation de l'USAID;

• Compétences efficaces en matière de planification stratégique et de gestion de projet;

• CPA, ACA, ICAN, CIMA, CFE ou toute autre qualification professionnelle similaire et pertinente est requise;

• Solides compétences en matière de consultation et de négociation;

• Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les responsables gouvernementaux et les représentants des donateurs;

• Capacité à analyser et à mettre en place une coordination inter-programmes, des procédures organisationnelles et des systèmes de gestion efficaces et favorables;

• Bonne capacité d'analyse, de calcul et de résolution de problèmes;

• Vous devez avoir démontré votre capacité à travailler dans des environnements complexes, à travailler dans des cultures différentes et à gérer des équipes diverses pour obtenir des résultats dans les délais convenus;

• Capacité à gérer des délais serrés et à fournir des volumes de travail élevés avec une supervision minimale;

• Expérience dans le secteur de l'éducation à Djibouti ou dans la région fortement préférée; and

• La maîtrise de l'anglais est requise ; la maîtrise du français est fortement souhaitée.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l'exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment. Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d'avantages exceptionnels. Veuillez consulter le centre de carrière de FHI 360 à l'adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes ouverts. FHI 360 est un employeur qui pratique l'égalité des chances et l'action positive. FHI 360 s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d’ancien combatant dans les politiques, programmes ou activités.

• Bachelor’s degree required, (Master’s degree preferred), in Accounting, Finance, Business Administration, social sciences, or related field;

• Minimum of 8 years of progressively responsible operational and financial management experience in support of large-scale international development programs;

• Experience with USAID-funded projects preferred;

• Proven leadership in the administration of similar-sized international donor technical assistance projects;  

• Budgeting, financial management, and policies and procedures oversight experience, especially related to USAID programming; 

• Effective strategic planning and project management skills; 

• CPA, ACA, ICAN, CIMA, CFE or other similar, relevant professional qualification is required;

• Strong consultative and negotiation skills; 

• Ability to build positive working relationships with local communities, government officials, and donor representatives; 

• Ability to analyze and establish effective and supportive cross-program coordination, organizational procedures, and management systems; 

• Good analytical, numerical and problem-solving skills;

• Must have demonstrated ability to work in complex environments, work across different cultures, and manage diverse teams to deliver impact within agreed timelines; 

• Ability to manage tight deadlines and deliver high volumes of work with minimal supervision;

• Experience in the education sector in Djibouti or the region strongly preferred; 

• Fluency in English required; fluency in French strongly preferred.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. We offer competitive compensation and a package of exceptional benefits. Please visit the FHI 360 Career Center at http://www.fhi360.org/careers  for a list of all open positions. FHI 360 is an employer with equal opportunity and affirmative action. FHI 360 is committed to providing equal employment opportunities regardless of race, color, religion, gender, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status in policies, programs, or activities. 

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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