Associé(e) au contrôle de projet

Eligible Applicants
Ce poste est annoncé aux candidat(e)s internes et externes. Les candidat(e)s doivent être légalement présent(e)s à Djibouti au moment de la candidature, du recrutement et de l'embauche. Seul(e)s les candidat(e)s titulaires d'une résidence permanente ou permis de travail à Djibouti seront considéré(e)s comme éligibles.
Duties and Qualifications
Associé(e) au contrôle de projet

Cadre organisationnel et relations de travail
Les fonctions principales du contrôle de projet sont de compléter la gestion de programme et de fournir un soutien pour la supervision des projets, y compris la formulation d'un plan de suivi, l'assurance qualité et la vérification. Les autres activités du contrôle de projet comprennent : l'examen des accords de projet, l'audit de projet, le contrôle de la synchronisation entre les performances financières et opérationnelles, la participation à des activités de contrôle et des examens multifonctionnels, le suivi de la gestion des risques du projet et le soutien à la clôture du projet.

Il est essentiel de maintenir la séparation des tâches entre le contrôle du projet et les fonctions du programme pour une responsabilité et une surveillance efficaces. Lorsqu'il n'y a pas de responsable du contrôle des projets, les employés des services généraux exerçant des fonctions de contrôle des projets doivent rendre compte directement au chef de bureau.

L'associé(e) au contrôle des projets reçoit des orientations générales et des plans de travail de son superviseur. Il travaille de manière indépendante sur des missions régulières sous la supervision du responsable du contrôle des projets ou au même niveau de gestion que le programme. Le titulaire peut superviser d'autres employés des services généraux.

Le personnel de contrôle des projets joue un rôle très important dans le maintien de partenariats harmonieux et efficaces, et interagit souvent avec les partenaires de mise en œuvre. Par conséquent, les titulaires doivent être très attentifs à toutes les dimensions des partenariats dans leur interaction avec les partenaires (conformément aux Principes de partenariat, au Code de conduite et aux autres documents pertinents).

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches telles qu'elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans les limites des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, transversales et de gestion, ainsi qu'aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Missions
- Contribuer à l'examen des systèmes de contrôle interne des partenaires d'exécution.
- Contribuer à l'examen de la conformité des accords de propriété intellectuelle avec les plans d'opération nationaux et les règles, politiques et procédures du HCR.
- Vérifier qu'un dossier complet est tenu pour tous les projets.
- Contribuer à l'examen, à l'analyse et à la vérification des rapports financiers et de performance des partenaires d'exécution (Partie I-IPFR et Partie II-IPR), et vérifier l'exactitude et la cohérence entre l'IPFR et l'IPR, conformément aux accords de projet.
- S'assurer que les fonds engagés dans le cadre d'un accord de PI permettent le paiement de la tranche suivante ou d'un décaissement, en confirmant le statut des tranches déjà payées.
- Soutenir la clôture du projet en temps voulu, en coordination avec l'unité de programme.
- Porter à l'attention des superviseurs et des responsables de programme tout écart significatif au niveau du bureau en ce qui concerne : l'exécution du budget, le pourcentage d'exécution du projet, le calendrier et la qualité des projets par rapport aux spécifications ou aux termes et conditions.
- Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires de mise en œuvre.
- Se tenir au courant de toutes les règles, règlements et procédures du HCR nécessaires à l'exercice de ces fonctions.
- Transmettre les problèmes de propriété intellectuelle aux superviseurs.
- Recommander l'acceptation ou la non-acceptation des DPI et le paiement des acomptes.
- Contacter les partenaires d'exécution pour les questions liées au projet.
- Avoir un accès illimité aux dossiers financiers et opérationnels relatifs aux projets.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Formation et expérience professionnelle
Années d'expérience / Niveau de diplôme
Pour le G6 - 3 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience professionnelle pertinente avec Licence, Maitrise ou un diplôme équivalent ou supérieur

Domaine(s) d'études
Non applicable.

Certificats et/ou licences
Comptabilité ;
Vérification ;
Administration des affaires ;
Finances ;
Gestion de projet ;
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque* sont essentiels).

Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Non spécifiée.
Souhaitable
Non spécifié.

Compétences fonctionnelles
FI-Comptabilité financière d'exercice selon les normes internationales reconnues (IFRS, IPSAS, etc.)
FI-Audit financier
MG-Gestion de projet
PM-Assurance de projet
RM - Gestion des risques
IT-ERP (Enterprise Resource Planning) Connaissances fonctionnelles
IT-Microsoft Office Productivity Software
IT-Compétence en informatique
(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Bonne maitrise de la langue francaise et la langue anglaise.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à la création d'un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela implique de ne pas tolérer l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.

En tant qu'individus et en tant que cadres, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s'exprimer et demander des conseils et un soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces questions se posent.

Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les postes du HCR portant ce titre de poste et ce niveau hiérarchique. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte lors de la sélection, de la présélection et du choix des candidats.

Additional Information
Veuillez noter que le HCR ne demande aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, déplacement, traitement, formation ou tout autre frais).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Les candidats présélectionnés peuvent être invités à passer une évaluation technique ou un test écrit et, par la suite, à un entretien oral.
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See below for this postion's Operational Context
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Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en comptabilité et/ou en audit et être titulaire d'une licence en comptabilité, en audit ou en finance. Le poste est sous la supervision du responsable du contrôle des projets. Le poste est basé à Djibouti avec des missions dans les zones opérationnelles de l'opération.
Closing Date
La date limite de dépôt des candidatures est le 24 mai 2022 (minuit, heure de Genève).