Associé(e) de logistique (Opérations dans le pays/CBT), SC6

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM DJIBOUTI

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ; 

• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION

Fournir des fonctions de soutien spécialisées et/ou superviser le personnel effectuant des processus et des activités standard de logistique et de chaîne d'approvisionnement afin de permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

1.    Fournir un appui spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2.    Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et aux destinations autorisés.
3.    Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris la surveillance et la mesure du rendement.
4.    Identifier, résoudre et / ou fournir des recommandations sur des questions / demandes de soutien spécialisées, en utilisant l’initiative et en suivant les processus standard, afin d’assurer une résolution rapide et précise des demandes de renseignements avec un excellent état d’esprit de service à la clientèle.
5.    Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation efficace des services.
6.    Superviser le travail du personnel d’appui, en fournissant des conseils pratiques et des orientations, afin de s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints dans les normes et les délais convenus pour tous les arrangements de soutien.
7.    Soutenir la collecte de renseignements sur le marché et les évaluations des fournisseurs (p. ex. transporteurs, détaillants) pour appuyer le processus de sélection des fournisseurs
8.    Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de chaîne d’approvisionnement pour les activités de CBT et de développement des marchés, conformément à la stratégie, aux politiques et aux plans régionaux / fonctionnels globaux du PAM en matière de chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer des opérations rentables, flexibles, fiables et de qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
9.    En partenariat avec l’équipe d’analyse et de cartographie de la vulnérabilité (VAM), planifier et diriger la mise en œuvre d’évaluations de marché pour contribuer à l’analyse de faisabilité de l’assistance fournie sous forme d’espèces (sans restriction) ou de bons (avec restrictions).
10.     Effectuer une analyse approfondie du marché et une cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
11.    Évaluer la structure et la capacité du secteur local de la vente au détail à fournir une aide alimentaire indirecte dans les opérations de routine et d’urgence et à mener une alerte précoce et une évaluation des risques des chaînes d’approvisionnement alimentaire, cartographier la chaîne d’approvisionnement et évaluer la capacité et l’élasticité du marché.
12.     Établir/développer des relations productives avec le réseau de détaillants dans les localités où les détaillants actifs sont sous contrat avec le PAM et gérer et résoudre les plaintes, les préoccupations et fournir des informations en retour des détaillants sous contrat avec le PAM.
13.    Gérer et évaluer les performances des détaillants par rapport aux objectifs de KPI.
14.    Contrôler et renforcer la capacité des détaillants en matière d’entreposage et de manipulation des aliments, de lutte antiparasitaire et de lutte contre les rongeurs, au besoin.
15.    Entreprendre des missions sur le terrain pour appuyer les sous-bureaux dans les activités liées à la CBT et aux systèmes alimentaires.
16.    S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS

Montrer l'exemple en faisant preuve d'intégrité
•    Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM - Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
•    Respecte les autres et valorise la diversité - Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
•    Reste concentré et calme sous la pression - Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
•    Fait preuve d'humilité et de volonté d'apprendre - Fait preuve d'humilité et de volonté d'apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d'information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.
 

Obtient des résultats et respecte ses engagements
•    Fournit des résultats pour un impact maximal - Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
•    Déléguer de manière appropriée - Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
•    S'adapte facilement au changement - Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire
 

Favorise l'inclusion et la collaboration
•    Est ouvert à tous et collabore - Favorise le travail d'équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
•    Donne un retour d'information constructif et en temps utile - Favorise le développement des autres en donnant un retour d'information constructif et en temps utile
•    Construit et partage de nouvelles perspectives - Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.
 

Applique la réflexion stratégique
•    Communique et réalise la vision du PAM - Réalise la vision du PAM et est capable d'expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
•    Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses - Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
•    Analyse et évalue les données - Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l'équipe.
•    Tient compte de l'impact des décisions - Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l'impact sur des objectifs plus larges.
 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:    Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Experience:   

• Expérience de la maintenance des systèmes d'entreprise et de l'exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d'assurance et les stocks alimentaires.
• Expérience dans l'administration de contrats de fournisseurs de services tiers.
• Expérience dans la compilation de documents contractuels.
• Expérience dans l'exécution de contrats.
• Expérience en matière de suivi budgétaire et de production de rapports

Connaissances linguistiques:  Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU en usage dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat de service, SC6

Unité/Division : Chaîne d'approvisionnement

Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 12 mois

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : 20 mai 2024

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.