Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.  La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant.  Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

A propos du PAM à Djibouti

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l'Union africaine, en particulier l'Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l'IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s'appuie sur les recommandations pertinentes de l'examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l'insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l'agriculture, de l'élevage et de la pêche offrent des opportunités d'assistance directe aux ménages ruraux exposés à l'insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ; 

• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l'accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

CONTEXTE DU PROJET ET OBJET DE LA MISSION :

La Base logistique humanitaire (HLB) comprend des entrepôts à température contrôlée, des entrepôts de marchandises générales (jusqu’à 30 000+ m² pendant les pointes), un espace ouvert pour les conteneurs et les silos à grains d’une capacité de 40 000 MT soutenus par des équipements d’ensachage. Cette installation ultramoderne, située à 20 kilomètres de la ville sur la route principale menant à l’Éthiopie, est stratégiquement positionnée pour offrir des flux de trafic vers l’Éthiopie, un point de positionnement stratégique pour les urgences et autres articles connexes pour la Somalie, le Yémen, le Soudan du Sud, l’Éthiopie et la région. Dans le cadre du Plan stratégique de pays 2020-2024, le PAM vise à promouvoir les activités de prestation de services et à contribuer au renforcement des capacités locales et à l’optimisation des synergies entre le HLB stratégiquement situé et le développement de l’infrastructure logistique de Djibouti.

Le/la Chargé(e) de la logistique - Entrepôt agira en tant que gestionnaire des espaces de stockage, supervisant les différentes activités dans les entrepôts au HLB (vivres en sac, en vrac, articles non alimentaires, stockage de la chaîne du froid) et dans d’autres installations de stockage du PAM en dehors de HLB dans le cadre du CSP 2020-2024, veillera au respect de  la  manutention / stockage des cargaisons du PAM, supervisera la mise en œuvre et la gestion de la station de fret à conteneurs (CFS) au HLB.

Le HLB est également l’entrepôt central pour les opérations du bureau de pays de Djibouti et les livraisons aux projets du PAM dans le cadre du CSP 2020-2024 et restent une priorité essentielle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites des pouvoirs délégués)

1. Gérer les différentes activités de l’entrepôt au HLB, y compris l’entrepôt sec, l’entrepôt à température contrôlée, la manutention et le stockage des cargaisons en vrac au Silo (avec le soutien technique des ingénieurs du silo) et les cargaisons conteneurisées dans la cour.
2. Examiner les processus d’entreposage des cargaisons en sac et en vrac et veiller au strict respect des directives institutionnelles du PAM.
3. Fournir un encadrement et une formation de recyclage aux entrepôts du PAM et au personnel des silos
4. Contribuer à la mise en place et à la gestion de la station de fret à conteneurs (CFS).
5. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM en agissant comme point focal pour les formations sur les entrepôts / silos organisées au HLB.
6. Assurer la manutention et la livraison sans heurts des produits alimentaires du PAM en transit et importés
7. Appuyer le bureau de pays du PAM et examiner les arrangements en matière de stockage dans le pays, fournir des directives et une formation à la gestion des entrepôts aux partenaires de coopération, selon les besoins.
8. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques en assurant la conformité aux politiques logistiques plus larges et aux normes du PAM.
9. Recueillir et analyser des données par la recherche et le réseautage avec des collègues afin de recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer la performance des opérations d’entreposage et de silo.
10. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle de la chaîne d’approvisionnement.
11. Assurer la conformité des opérations de manutention et de stockage des cargaisons dans les installations de stockage du PAM
12. Guider et superviser le personnel des entrepôts, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
13. Superviser et assurer la collecte de données et la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs clés de performance (KPI), à l’appui d’une vision des activités logistiques à l’échelle du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
14. Examiner les processus et procédures internes et trouver des moyens d’accroître l’efficacité quotidienne.
15. Agir dans le cadre d’une capacité d’intervention d’urgence assignée, au besoin, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.

Formation:  

                   Un Master 2 ou équivalent (Bac + 5) avec trois (3) années d’expérience pertinente.

                   ou

                   Une Licence ou équivalent (Bac + 3) avec cinq (5) années d’expérience pertinente.    

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :L’expérience pertinente est définie comme de l’expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :

• La gestion d’entrepôts et de marchandises dans les secteurs de la logistique commerciale et / ou humanitaire.
• La prestation de cours de formation et de logistique
• La coordination des processus de transport avec d’autres unités / équipes.
• Une expérience de travail avec les systèmes d’entreprise - ERP (bases de données, logiciels) est requise pour ce poste.

Langue :    

• Une maitrise du français (lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste.
• Une connaissance intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE

Objectif

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
 Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l'équipe.
 Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour l'équipe : Explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
 Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.

Personnes

Rechercher les moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers plus jeunes à de nouvelles compétences et capacités.
 Créez une culture inclusive : Recherche les occasions de travailler avec des personnes d'horizons différents.
 Soyez un coach et donnez un feedback constructif : Faites office de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail.
 Créer un esprit "Je veux"/"Nous voulons" : Suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et partager régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d'être toujours plus efficace et précis dans son propre domaine de travail et partager les nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
 Se concentrer sur l'obtention de résultats : Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité.
 Prendre des engagements et les tenir : Assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son supérieur dès que possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements.
 Être décisif : décide de manière indépendante de l'action à entreprendre lorsqu'il est confronté à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

Se connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
 Construire des partenariats externes solides : Identifie les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
 Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
 Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Type de contrat : Contrat à durée déterminée NOB

Unité/Division : Supply Chain (Entrepôt)

Lieu d'affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

La date limite de candidature est le 23 Mai 2023

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Le PAM a une approche de tolérance zéro à l'égard des comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l'emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures appropriées.