La Compagnie Kaizen

La Compagnie Kaizen est une société d’experts-conseils en développement international et un incubateur de solutions novatrices et évolutives qui répondent aux défis et aux possibilités des marchés émergents. La Compagnie Kaizen recherche à catalyser les améliorations de la performance organisationnelle et institutionnelle locale en établissant des communautés de pratique qui facilitent l’apprentissage entre pairs et la réalisation d’objectifs communs. La Compagnie Kaizen aspire à transformer la nature et l’impact de l’aide au développement et travaille à renforcer les organisations et les institutions grâce à des approches novatrices dans le développement, la réforme et le changement organisationnel.

Contexte :

Le Projet d’Appui à l’Engagement de la Société Civile dans le Processus du Développement Local financé par l’USAID et mis en œuvre par la Compagnie Kaizen, est un projet qui s’aligne sur la stratégie du gouvernement Djiboutien à travers la vision Djibouti 2035. 

Le projet de quatre ans a pour objectif principale de fournir une assistance technique pour renforcer les capacités organisationnelles et opérationnelles des principaux acteurs du développement local notamment les autorités locales des régions de l’intérieur et les organisations de la société civile.

Le projet vise entre autres à : 

1. Accompagner la concertation et la collaboration existante entre les autorités locales et les OSC ;
2. Renforcer les capacités structurelles et organisationnelles des OSC ainsi que le mécanisme de collaboration et coordination entre la société civile et les conseils régionaux.
3. Promouvoir les actions de lutte contre les VBG/MGF

Description de la Mission :

Sous la supervision technique du Directeur Général de la Direction de l’Administration Générale et de la Règlementation (DAGR) du ministère de l’Intérieur et la supervision administrative de la Compagnie Kaizen, le/la consultant(e) travaillera à la Direction de l’Administration Générale et de la Règlementation (DAGR) du Ministère de l’Intérieur et aura pour mission de :

• Diagnostiquer la situation actuelle de l’administration (DAGR)
• Mettre en place un manuel de procédure administrative adapté pour la DAGR
• Former les personnels de la DAGR sur l’utilisation du manuel de procédure administrative.

Objectif General :

Il s’agira de doter la Direction de l’Administration Générale et de la Règlementation (DAGR) du Ministère de l’Intérieur d’un manuel de procédures administratives.

Objectifs spécifiques : 

Spécifiquement, il s’agira de concevoir un manuel de procédure administrative qui décrit : 

• L’organisation, le rôle et les fiches de postes des différents organes de l’organigramme de la direction.
• Les instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs.
• Mettre en place le bilan de compétences, gestion des effectifs, rédaction de fiches de postes,
• Faire désigner par la DAGR une personne qui assure le suivi et évaluation effectif du manuel de procédure par le personnel. 

Livrables Attendus

Il est attendu au terme de cette mission les livrables suivants :

• Elaboration d’un manuel de procédure pour la DAGR
• Dispenser une formation sur l’utilisation du manuel de procédure administrative au profit du personnel de la DAGR
• Compte rendu de la mission (rapport final)

• Au moins 6 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, de développement international, les sciences sociales, et/ou gestion des entreprises administrations
• Maitrise du français (la maitrise des langues locales est un atout).
• Doit être citoyen Djiboutien

La proposition doit comprendre :

• CV comportant les détails des expériences antérieures et qualifications du consultant.

Modalité de candidature et Date

Les dossiers de candidature doivent être soumis à l’adresse suivante  https://kaizen.jazz.co au plus tard le 22 Juin 2023 à 23:59

For candidates applying for positions based in Kaizen's office in Washington, DC, we utilize career.place to mitigate bias in the recruitment process. Upon submitting an application, candidates will receive an email from career.place, prompting them to go through the anonymous screening. In order to be considered for a role, candidates must respond to career.place and proceed with the application. We do not currently use career.place for project positions outside of the United States.

At Kaizen, A Tetra Tech Company, we find strength in our diversity. We are committed to creating and sustaining an inclusive working environment in which everyone has an equal opportunity to fulfill their potential. We know that we can only do development differently if we are open to and inclusive of new and unique perspectives. We encourage candidates of all abilities, ages, gender identities and expressions, national origins, races and ethnicities, religious beliefs, and sexual orientations to apply. Further, we urge parents and non-parents, married and unmarried, those from different or non-traditional educational backgrounds, and persons of all other diverse identities or experiences to apply. Kaizen is an equal opportunity employer.